2007年2月12日 (月)

GTDをオフラインでやる話

家のパソを使ってGTDやるのが出来なくなって困ってるという投稿が、itmediaからリンクされた話。

itmedia記事でのアドバイスに対して、反論というか異論がかなりあったので、書こう書こうと思っているのだが。何せ週末ごとに寝込んでいたので書けてねえ。
で、昨日やっと書こうかと思ってふとちょっと下調べを始めたら…あれ?なんか話が違ってきたぞ?(笑)

あー、これの投稿書けるのいつになるだろう…(笑)

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2007年1月 2日 (火)

今日は久々にGTDやってみた:GTDは家でやるべきか?会社でやるべきか?

課長に借りた本を読むか、お袋が勧めるように昨日TSUTAYAで借りてきたDVD(ちなみに「トップをねらえ!」の1巻だ)でも見るか、とも思ったんだが。なんか色々やらなきゃいけないことが多くて焦り焦りモードだったので、心を落ち着けるために?久々にGTDやってみた。

で、まず気付いたこと。
もう数ヶ月くらい前になるんだけど、にやった頃は、煩悩リストよろしく、余暇にやることが大量にリストアップされてたんだよな。
それに比べて、今回は仕事絡みのことがかなり多い。
仕事人間になっちまったって言うとかなりガッカリだが、日々の生活で使っている時間配分比を考えるとこれが正常というか普通になったってことなのかもしれない。

そしてもう一つ気付いたこと。
前回GTDをやった時から現在に至るまでに、会社で「会社の仕事に関することは家のパソコンでやってはならん」というオフレが出た。情報漏洩とか色々うるさいからなんだろうけど。
で、だ。GTDも、家のパソでやっちゃならんのだろうか? 俺はGTDは基本テキストファイルにべた書き出し方式でやってるんだが。
まあ、次にあれやるとかこれやるとか、仕事内容を推測できることもリストには含まれる。そういう意味では、会社のパソでやった方がいいのかもしれん。
が、余暇にやること、例えば部屋の掃除だの「トップをねらえ!」の2巻を借りてくるだのまで、会社でリストアップしていていいんだろうか? そういうのも含めて洗い出すのがGTDなんだが。

ITmediaのGTDの紹介ページなんかを見ていると、週末(特に土曜日)に家や喫茶店なんかでリラックスしてやる、というのがよくあるパターンらしい。
しかし、「会社の仕事に関することは家のパソコンでやってはならん」オフレを出してる会社はだんだん増えてきてると思うんだよね。
そこら辺、猛者な諸兄はどう解決してるんだろ?

参考:週末に週次レビューをしていると書いてるITmedia Biz.IDの記事
写真でわかるGTD(週次レビュー編)
“実践”GTD週次レビューチェックリスト

追記:ここにTBしたらもしかしたら回答があるかもしんない(笑)
GTDのそこが知りたい

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GTD用ココログ削除:スケジュール管理方法

GTD用兼メモ書き用にこっそり非公開で作ってた別ココログブログをさっくり削除した。
まあ、仕事のことを外部サーバに置くっていうのは初めから抵抗があったし。そこへ先輩からもツッコミ入ったんで、ローカルアプリを試して、上手くいきそうだってなったんでさっくり削除。

途中で Remenber The Milk に乗り換えてたんだけど、これに先輩からツッコミ入ったんだよね~。正直ツッコミ入ったときはえらい頭に血ー上ってパニクったけど、とりあえずローカルアプリがうまく動いてるんで良しってことで。

で結局使ってるローカルアプリは…名前忘れた(爆) 使ってるときはそのソフトの名前なんて気にしないもんな~。「ローカルスケジューラ」の一言で済んじゃうし。
ITmediaで紹介されてた、アリエルじゃないやつ、なんだけど。今ITmedia探してみたけど見つからんかった。

ローカルアプリのいいとこは、スケジュールがCSVで吐けること。これをコンバートするperlスクリプト書いて、それがショートカットダブルクリックで起動するようにして、とすればあーら不思議。(1)ローカルアプリでCSVに吐く → (2)ショートカットダブルクリック → (3)職場ネットスケジューラで変換結果ファイル読み込み の3ステップで職場スケジューラと同期が取れるように。
これがけっこう快感になってしまった。あとは紙の手帳と上手く同期を取る方法を考えられたらなって思う。

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2006年9月 9日 (土)

GTDをやってみたけれど

いやー、時間がかかるわ手は疲れるわ(汗笑)

紙の一覧性をこよなく愛する俺は、ぜんぶ裏紙に手書きしたんだが。
実に、A4の紙9枚半に及ぶ煩悩リストが出来上がった(爆) 90分かけて。
いや俺、字でかいんだけどね…。

俺って煩悩の塊だったんだなぁと…(笑) 仕事のことなんかぜんぜんリストに挙げてないのなー(笑)
あまりの煩悩の量に、こんなにできるわけねぇだろボケと軽く鬱ったり(汗)
90分かけたけど、煩悩が多すぎて仕事絡みがちゃんと全部書き出せなかったよーな気がする。そんなわけで爽快感はいまいち。

とりあえず、全部手書きっていうのは良し悪しがかなりあるなぁと思った。
一覧性はすばらしくいいけど、時間と手間(文字通り)がやたらかかる。
週次レビューの段階になったら、このコストは改善されるのかなぁ?

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